Приказ об изменении персональных данных работника образец

Приказ об изменении персональных данных работника образец


Бланкер.ру

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника.

При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ.

Уполномоченные работники кадровой службы предприятия вносят изменения в документы, которые содержать конфиденциальную информацию, на основании соответствующих документов, выданных уполномоченными органами.

Внесение в документы, содержащие персональные данные работников должно соответствовать положениям, зафиксированных в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных», а так же в Положении о персональных данных работников, которое в обязательном порядке должно быть разработано на каждом предприятии.


Образец приказа о защите персональных данных работников


Этот пакет бумаг поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора, который является проверяющим органом в этой сфере. Порядок таких проверок, а также права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011 года.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим приказом.


Оформляем изменение личных данных сотрудника


Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных. При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете (1). Внесение изменений в трудовой договор Изменение данных в трудовой книжке работника Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Изменение в личной карточке работника Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Для передачи измененных персональных данных работника в Пенсионный фонд РФ работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ‑2 и опись документов по форме АДВ‑6-1.


Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника


— паспортные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта). Перечень оснований для внесения изменений Кадровые документы, которые необходимо копия свидетельства о свидетельство о расторжении копия паспорта с новыми Приказ о внесении изменений в учетные изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; в личной карточке внесение в лицевой счет новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования При места жительства регистрацией по месту жительства Приказ о внесении в документы, содержащие личные данные работника; в личной карточке работника При образования копия документа об образовании Дополнения на титульном листе трудовой дополнительные сведения в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении паспортных копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные или дополнение сведений в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: — Изменения в учетные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.



Бланкер.ру

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника. При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ.

Edit